Témoignages
Lors d’un sondage (fait en Septembre 2010), voici ce que les médecins et leur personnel
utilisant le service ont dit sur Docteur Direct :
- Facile à apprendre; facile pour prendre ou annuler un rendez-vous
- Ce système est flexible et puissant; la capacité de “changer un rendez-vous ou de
bloquer des rendez-vous est fantastique”
- La capacité pour les médecins d’avoir accès à leur calendrier à la maison ou partout
ailleurs est “une fonction extraordinaire”
- Les patients aiment le service de rappel automatisé
- Le calendrier est sûr et sécurisé; désormais, il n’y a plus de souci de perdre le
calendrier de rendez-vous
Témoignages des Docteurs
Témoignage #1
Notre groupe de cinq médecins de famille utilisent DD depuis deux ans. C’est un
système de rendez-vous en ligne complet qui permet aux patients de prendre un rendez-vous
en ligne selon les paramètres de rendez-vous que nous avons prédéterminés. Ils reçoivent
un courriel et/ou rappel téléphonique 48 heures avant leur rendez-vous. Les absences
au rendez-vous ont chutés dramatiquement et nos secrétaires sont plus disponibles
pour faire du travail de bureau plutôt que de passer tout leur temps au téléphone.
Nos secrétaires ont trouvé que DD était très facile à utiliser et elles se révolteraient
si nous arrêtions le service!!! Nous avons encouragés tous nos patients à utiliser
cet outil de prise de rendez-vous amical et les commentaires que nous avons reçus
étaient très favorables. Notre ancien logiciel en ligne ne peut en aucun cas faire
de la concurrence avec Docteur Direct.
Nous avons un lien intégrer à DD pour notre agence de facturation afin que nos médecins
puissant compléter et vérifier rapidement leurs propres facturations avec quelques
clics. Cette fonction a réduit la resoumission pour la RAMQ et augmenter l’efficacité
des médecins. Nous avons aussi sélectionné une facturation interne non-reliée à
la RAMQ pour les services non-assurables. Encore une fois, ce module a prouvé une
fois de plus que le service était facile à utiliser. De plus, nos revenus ont augmentés
ainsi que l’efficacité de la clinique. L’équipe technique est excellente et DD nous
a toujours encourage à donner nos commentaires afin d’intégrer nos suggestions au
système.
Les frais de DD sont abordables pour la pratique générale et le produit a fait en
sorte que notre routine quotidienne de bureau soit plus efficace. À mon avis, ce
produit devrait être une norme pour tous les médecins de famille au Québec.
Brian Gore, MD,
Directeur Médical
St Catherine Medical Group
Westmount, PQ
Témoignage #2
"Docteur Direct a simplifié de façon considérable la charge de travail de notre
secrétaire, de sorte qu'elle peut maintenant consacrer son temps à des tâches qu'elle
pouvait difficilement réaliser auparavant en raison de manque de temps. Nous avons
même pu éviter l'embauche d'une 2eme secrétaire. La confirmation, annulation ou
déplacement de rendez-vous se fait en un simple clic, facilitant grandement la gestion
des horaires. Très apprécié par le personnel et les patients."
Jean Garon
3E-520 Boul. De l'Hôpital,J8V 2P5
Gatineau,Qc, Canada
Tél: (613) 369-5111
Fax:(819) 771-7839
Témoignage #3
Je suis un partisan de Docteur Direct et j’ai discuté avec Dr Brian Morris et plusieurs
autres collègues du système de prise de rendez-vous en ligne.
Le système aide dans plusieurs secteurs.
- Il est très utile lorsque nous devons changer l’horaire, moins de travail pour les
secrétaires.
- Il a diminué les rendez-vous manqués en avisant les patients avant leur rendez—vous.
- Plusieurs patients aiment le service puisqu’ils peuvent prendre un rendez-vous rapide
lorsqu’ils voient une ouverture.
- Les personnes sont moins dépendantes du signal occupé au téléphone et les lignes
sont libérées pour les appels importants. Il a besoin d’un service d’explications
actif aux patients pour son utilisation et cela peut prendre du temps.
- Il est très facile de regarder le calendrier.
Ivan Rohan M.D.CCFP
Médecin de Famille (nouvelle spécialité)
Montréal
Témoignages des secrétaires
Témoignage de Karen McIsaac
Bonjour,
J’utilise le service de Docteur Direct depuis plus ou moins deux ans. La vitesse
et la simplicité du système ont fait que ma vie quotidienne soit plus simple. Les
patients de ma clinique sont d’accord, ils peuvent maintenant prendre ou annuler
leur propre rendez-vous dans un délai de quelques minutes. Une des meilleures fonctions
pour moi est que lorsqu’un des docteurs de la clinique doit annuler ses rendez-vous
pour la journée, je peux facilement le faire et ça me prend seulement quelques secondes
et tous les patients sont avisés. La raison est simple, en une seule étape, Docteur
Direct annule les rendez-vous et avise tous les patients par téléphone et/ou courriel
afin de les aviser que leur rendez-vous est annulé. Avant Docteur Direct, je devais
appeler tous les patients moi-même (ce qui prenait beaucoup de temps) afin de m’assurer
que tout le monde sache que leur rendez-vous avait été changé ou annulé. Je peux
aussi adapter chacun des calendriers des docteurs en seulement quelques minutes
que ce soit pour une journée ou pour un mois.
Docteur Direct est un système sympathique pour les utilisateurs et ce, même pour
les utilisateurs qui ne sont pas habitués d’aller sur Internet. Ces utilisateurs
ont dit du système qu’il était facile, simple et efficace pour prendre un rendez-vous
ou juste pour regarder l’horaire de leur docteur afin de voir ces disponibilités
ou les jours où il travaille.
Avec le système de Docteur Direct qui est si efficace, je peux maintenant passer
plus de temps sur des tâches reliées au bureau qui prend du temps à régler.
Merci Docteur Direct,
Karen McIsaac
St.Catherine Medical Group
Témoignage de Nectaria Mantzoros
Nous utilisons DDI à notre bureau depuis les 4 dernières années et ce système de
prise de rendez-vous en ligne a fait que mon travail de secrétaire est beaucoup
plus facile. Voici quelques petites choses que DDI m’a aidé à simplifier :
- Je n’ai plus à appeler les patients pour confirmer et/ou annuler leur rendez-vous.
Le système automatisé le fait pour moi. Si j’annule un rendez-vous, le système automatisé
appellera les patients et leur demandera d’aller sur le site afin de prendre un
nouveau rendez-vous.
- Je n’ai plus de liste d’attente en cas d’annulation. Les patients vont sur le site
de façon régulière afin de vérifier s’il y a une ouverture.
- Le système m’aide à gérer la clinique de façon à ce que les patients qui arrivent
n’ont pas à attendre longtemps dans la salle d’attente.
- Je peux mettre un code de couleur pour les types de rendez-vous afin que je visualise
plus facilement ma journée.
- Je n’ai plus à chercher dans un livre pour trouver un rendez-vous pour un patient.
J’ai accès à l’historique des patients dans mon agenda.
- Je peux faire rapidement mes suivis des factures impayées pour chaque patient. Je
n’ai plus à chercher dans chaque chemise pour voir ce qui a été facturé au patient.
De l’autre côté, les patients me disent qu’ils aiment le service parce qu’ils n’ont
plus à m’appeler pour prendre, confirmer ou annuler leur rendez-vous. Ils sont tous
en mesure de le faire eux-mêmes sur le site de DDI. Une autre chose qu’il apprécie
beaucoup est le rappel automatisé. Ce système a diminué le nombre de patient qui
ne se présentait pas à leur rendez-vous. Les patients reçoivent un appel automatisé
48 heures avant le rendez-vous et ils ont amplement le temps de confirmer ou d’annuler
leur rendez-vous. Ceci me donne plus de temps pour aider et prendre soin des patients.
Nectaria Mantzoros
Westmount
Témoignages des Patients
Plus de 100 000 patients sont inscrits sur DocteurDirect.com. En septembre 2010,
un sondage auprès des patients a été fait dans divers cliniques qui utilisent DocteurDicrect
afin que nous puissions avoir un retour des patients qui utilisent Docteur Direct
pour leur prise de rendez-vous.
- On a l’impression que c’est plus facile de prendre un rendez-vous
- Pas besoin d’attendre de parler à la secrétaire pour prendre un rendez-vous
- Outil pratique
- Simplifie le processus pour prendre un rendez-vous
- Moins frustrant
- Plus rapide-Plus précis qu’un système de prise de rendez-vous hors ligne
- Confortable
- Préfère utiliser le service que d’attendre 10 minutes en ligne au téléphone
- Sauve du temps
- Si je dois changer mon rendez-vous, je peux voir d’un coup d’œil ce qui est disponible.Rappel
automatisé très pratique
- Obtient une réponse automatique
- Facile à utiliser
- Contourne les réceptionnistes et les signaux occupés
- Aime bien voir le calendrier
- S’occupe du confort essential de l’utilisateur i.e. en évitant le signal d’une ligne
occupée ou d’être mi en attente
- Élimine le stress
- Convénient d’avoir un service 24/jour
- Avoir le pouvoir le choisir soi-même son rendez-vous
- Accède au calendrier de la maison
- Peut voir s’il y a des disponibilités immédiates
- Flexible – facile de prendre/annuler un rendez-vous